El llenado del ICSOE es una obligación imprescindible para los Proveedores de Servicios Especializados y a pesar de esto ha causado algunas complicaciones en su llenado, por lo que te damos algunos tips para su correcto llenado.

Antes que nada, toma en cuenta que para acceder a la plataforma Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializado, ICSOE, además de contar con tú e.firma  tu computadora y o equipo, tendrán que contar con los siguientes requerimientos técnicos para acceder. 

  • Procesador Intel Core i3 o Equivalente con al menos 4 GB de memoria RAM
  • Windows 7 y versiones posteriores
  • Mac OSX 10.10 y versiones posteriores
  • Explorador web
  • Google Chrome Versión más reciente
  • JavaScript activado para poder visualizar los contenidos de los módulos.
  • 5 Mbps o más, Conexión 4G como mínimo
  • Microsoft Excel
  • Acrobat Reader

¿Qué información tengo que entregar ante el ICSOE? 

Los proveedores de Servicios Especializados tendrán que entregar la siguiente información:

1. Información general del contratista y del contratante

• Nombre

• Denominación o razón social

• Registro Federal de Contribuyentes

• Domicilio social o convencional en caso de ser distinto al fiscal

• Correo electrónico

• Teléfono de contacto

2. Del contrato 

• Objeto

• Periodo de vigencia

3. De los trabajadores

• Número de Seguridad Social

•CURP 

•Salario Base de Cotización.

4. Documentación a adjuntar 

Tendrás que adjuntar una copia simple del registro emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social; para la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.

Ahora bien; una de las mayores complicaciones que se han presentado al subir la información de los trabajadores es que hacerlo de forma manual demanda mucho tiempo; y al subir el formato de Excel se han presentado diferentes errores por lo que te presentamos algunas soluciones y tips para subir la información de forma correcta, además de una plantilla qué podrás usar para subir tus documentos. 

Tips sobre la forma de llenado de ICSOE para la información de los trabajadores 

  • El tamaño máximo del archivo que subirás al ICSOE no debe exceder los 15MB 
  • La información que captures debe encontrarse en las primeras 3 columnas de tu archivo en formato .csv o no se podrá realizar la carga masiva de trabajadores.
  • Podrás cargar hasta 3000 trabajadores por archivo en la carga masiva 
  • Carga el archivo preferentemente en formato .csv

Sobre los tiempos del contrato 

  • Aun cuando no celebres contratos en el cuatrimestre a reportar, estás obligado a presentar tu informativa de contratos de tipo “Sin Información” para indicar que no hubo contratos.

Pasos para subir la información de los trabajadores: 

  1. Descarga la plantilla
  2. En la plantilla descargada, registra a los datos de los trabajadores. La plantilla únicamente te permitirá capturar datos con la siguiente estructura:  
  • Número de Seguridad Social debe ser de 11 dígitos.  
  • CURP debe ser de 18 caracteres alfanuméricos.
  •  Salario Base de Cotización debe ser numérico con 2 decimales. 

Con PortaldeClientes.mx podrás encontrar, ordenar y recopilar la información que requieres entregar a la plataforma ICSOE, SISUB, etc sin complicaciones; cumpliendo con tus obligaciones como REPSE y evitando multas de hasta  500 a 2000 UMA´s de acuerdo a lo establecido en el artículo 304 A, párrafo primero, fracción XXII, en relación con el artículo 304 B, párrafo primero, fracción V, ambos de la Ley del Seguro Social.